Formation officielle FormivaOrganiser vos sessions de A à Z
Créez vos sessions, détaillez les demi-journées, inscrivez, convoquez, faites émarger et clôturez avec certificats et satisfaction.
Nouveau
Proposé par Formiva- Mis à jour en novembre 2026
- Langue : français
- 41 min
- E-learning
Ce que vous apprendrez
- Lire le bandeau de suivi d’une session et l’encart « À traiter sur cette session »
- Générer les jours d’une session avec « Générer une période » et ajuster matin et après-midi
- Inscrire plusieurs apprenants d’un coup et désigner le formateur principal
- Produire conventions et contrats avec l’assistant « Générer des documents »
- Faire signer chaque demi-journée avec le QR d’émargement de la session, puis vérifier qui a vraiment signé
- Démarrer un parcours à partir du modèle d’accueil (rappel J-7, infos pratiques J-2)
Infos pratiques
- Format
- E-learning
- Lieu
- En ligne
- Rythme
- Environ 41 minutes en ligne, à votre rythme, en une ou plusieurs fois (8 pages).
Programme
8 leçons, 41 min au total
- Ce que vous allez apprendre4 min
- Créer la session et détailler ses dates5 min
- Inscrire les apprenants et affecter les formateurs5 min
- Préparer les documents et convoquer5 min
- Faire émarger, demi-journée par demi-journée7 min
- Clôturer la session : certificats et satisfaction6 min
- Automatiser les envois avec un parcours3 min
- Récapitulatif et quiz final6 min
Description
Ce module suit une session de formation dans Formiva, de sa création à sa clôture. Vous apprenez à détailler ses demi-journées, inscrire les apprenants et les entreprises, affecter les formateurs, générer les documents et les convocations, organiser l’émargement par QR code et vérifier les signatures, puis émettre les certificats et recueillir la satisfaction. Il se termine par l’automatisation des convocations et des rappels avec un parcours.
Informations clés
- Objectifs pédagogiques
- Créer une session et détailler ses demi-journées pour préparer l’émargement
- Inscrire des apprenants, rattacher leurs entreprises et affecter les formateurs
- Générer les documents contractuels et envoyer les convocations
- Organiser l’émargement par QR code et vérifier les signatures de chaque demi-journée
- Clôturer une session, contrôler les heures réalisées, émettre les certificats de réalisation et suivre la satisfaction
- Automatiser convocations et rappels avec un parcours
- Public visé
- Directeurs, coordinateurs pédagogiques et assistants administratifs d’organismes de formation qui utilisent Formiva au quotidien.
- Prérequis
- Disposer d’un compte Formiva et d’au moins une formation créée (voir le module « Bien démarrer avec Formiva »).
- Durée
- 41 min
- Tarif
- Gratuit
- Modalités pédagogiques
- E-learning
- Modalités et délais d’accès
- Inscription gratuite en ligne, avec une adresse e-mail. Seul un compte Formiva est nécessaire pour suivre le module. Accès immédiat après l’inscription : le module s’ouvre aussitôt dans votre espace apprenant.
- Méthodes mobilisées
- Module e-learning en autonomie : procédures pas à pas illustrées de captures d’écran, exemples suivis sur un organisme fictif, quiz intermédiaire d’auto-évaluation et quiz final.
- Modalités d’évaluation
- Un quiz d’auto-évaluation en cours de module (3 questions), puis un quiz final de 8 questions, validé à partir de 70 % de bonnes réponses. Quiz intermédiaire (auto-évaluation), Quiz final (70 %)
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Module 100 % en ligne, consultable sur ordinateur, tablette ou téléphone ; chaque image s’agrandit d’un geste et les vidéos sont légendées à l’écran. Pour toute adaptation liée à une situation de handicap, écrivez-nous à contact@formiva.fr.
- Contact
- Équipe Formiva contact@formiva.fr
L’organisme de formation
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