Formation officielle FormivaPréparer Qualiopi avec Formiva
Organisez vos preuves Qualiopi dans Formiva : indicateurs, preuves collectées automatiquement, contrôles de conformité et préparation de l’audit.
Nouveau
Proposé par Formiva- Mis à jour en novembre 2026
- Langue : français
- 41 min
- E-learning
Ce que vous apprendrez
- Choisir la version du référentiel (V9 ou V10) et définir une fois votre périmètre Qualiopi
- Les trois parties d’une page d’indicateur : ce qui est demandé, votre façon de faire et vos preuves, votre réponse pour l’audit
- Ce que contient l’onglet « Preuves Qualiopi » d’une session et ce que Formiva y range seul
- Lire « Votre process général », « Vos sessions » et « À faire pour vos preuves »
- Tenir les veilles (23, 24, 25), le registre des réclamations (31) et l’amélioration continue (32)
- Préparer l’audit : échéancier, plan semaine par semaine, audit blanc, vérification d’une session et pack de preuves
Infos pratiques
- Format
- E-learning
- Lieu
- En ligne
- Rythme
- Environ 41 minutes en ligne, à votre rythme, en une ou plusieurs fois (7 pages).
Programme
7 leçons, 41 min au total
- Qualiopi en une page4 min
- L’espace Qualiopi et ses indicateurs6 min
- Les preuves que Formiva collecte pour vous6 min
- Repérer ce qui manque : les contrôles de conformité6 min
- Les indicateurs à tenir au niveau de l’organisme5 min
- Se préparer à l’audit8 min
- Récapitulatif et quiz final6 min
Description
Ce module vous montre comment Formiva vous aide à préparer et suivre votre certification Qualiopi. Vous découvrez l’espace Qualiopi, les preuves que la plateforme rassemble à partir de votre travail quotidien et les contrôles qui signalent ce qui manque. Vous apprenez ensuite à tenir les indicateurs propres à l’organisme, puis à préparer concrètement votre audit.
Informations clés
- Objectifs pédagogiques
- Situer les 7 critères et les indicateurs du référentiel national qualité (V9 ou V10) dans l’espace Qualiopi de Formiva
- Retrouver les preuves que Formiva collecte automatiquement pour chaque session
- Décrire sa pratique et déposer une preuve au bon endroit, indicateur par indicateur
- Repérer les manques grâce au process général, au suivi session par session et au contrôle des fiches formation
- Tenir à jour les indicateurs de l’organisme : veilles, aléas et réclamations, amélioration continue, sous-traitance
- Préparer l’audit avec l’échéancier, le plan avant l’audit, l’audit blanc, la vérification session par session et le pack de preuves
- Public visé
- Directeurs, responsables qualité, coordinateurs pédagogiques et assistants administratifs d’organismes de formation qui utilisent Formiva, déjà certifiés Qualiopi ou en voie de l’être.
- Prérequis
- Disposer d’un compte Formiva. Avoir créé au moins une formation et une session aide à suivre les exemples (voir les modules « Créer et vendre vos formations » et « Organiser vos sessions de A à Z »). Aucune connaissance préalable de Qualiopi n’est exigée.
- Durée
- 41 min
- Tarif
- Gratuit
- Modalités pédagogiques
- E-learning
- Modalités et délais d’accès
- Inscription gratuite en ligne, avec une adresse e-mail. Seul un compte Formiva est nécessaire pour suivre le module. Accès immédiat après l’inscription : le module s’ouvre aussitôt dans votre espace apprenant.
- Méthodes mobilisées
- Module e-learning suivi à votre rythme : explications illustrées par des captures d’écran de l’organisme de démonstration « Atelier Lumière Formation », procédures pas à pas, quiz d’auto-évaluation en cours de module et quiz final.
- Modalités d’évaluation
- Un quiz d’auto-évaluation en cours de module (2 questions), puis un quiz final de 10 questions, validé à partir de 70 % de bonnes réponses. Quiz d’auto-évaluation en cours de module (non noté), Quiz final (70 %)
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Module 100 % en ligne, consultable sur ordinateur, tablette ou téléphone ; chaque image s’agrandit d’un geste et les vidéos sont légendées à l’écran. Pour toute adaptation liée à une situation de handicap, écrivez-nous à contact@formiva.fr.
- Contact
- Équipe Formiva contact@formiva.fr
L’organisme de formation
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