Formation officielle FormivaAutomatiser vos envois et vos relances
Confiez à Formiva vos convocations, rappels, questionnaires et relances : modèles de parcours, déclencheurs, actions, test sans risque et suivi.
Nouveau
Proposé par Formiva- Mis à jour en novembre 2026
- Langue : français
- 25 min
- E-learning
Ce que vous apprendrez
- Lire la page « Automatisations » : chiffres, parcours, journal, messages programmés
- Créer un parcours depuis un modèle, y compris les parcours Qualiopi du Pack
- Les familles de déclencheurs et le bon choix pour chaque envoi
- Les actions disponibles, « Délai », « Condition Si » et les variables des e-mails
- « Valider », « Tester le parcours », « Mode prépare », puis l’activation
- Cinq recettes prêtes à l’emploi
Infos pratiques
- Format
- E-learning
- Lieu
- En ligne
- Rythme
- Environ 25 minutes en ligne, à votre rythme, en une ou plusieurs fois (7 pages).
Programme
7 leçons, 25 min au total
- Ce que vous allez apprendre3 min
- La page Automatisations3 min
- Créer un parcours à partir d’un modèle4 min
- Choisir le déclencheur3 min
- Les actions et les règles4 min
- Tester, activer et suivre4 min
- Cinq recettes et quiz final4 min
Description
Ce module vous apprend à automatiser les envois qui accompagnent chaque session : convocation, informations pratiques, satisfaction, relances de signature ou d’e-learning. Vous créez un parcours à partir d’un modèle, choisissez son déclencheur, réglez ses étapes, puis le testez sans risque avant de l’activer et d’en suivre les envois.
Informations clés
- Objectifs pédagogiques
- Expliquer ce qu’est un parcours automatisé : un déclencheur et des étapes
- Créer un parcours à partir d’un modèle, ou avec l’IA, et le relire dans le constructeur
- Choisir le déclencheur adapté à chaque envoi (J-7, J+1, document non signé, apprenant inactif…)
- Régler les actions, les délais et les conditions d’un parcours
- Tester un parcours sans risque, l’activer, garder la main avec le mode prépare et suivre les envois
- Public visé
- Directeurs, coordinateurs pédagogiques et assistants administratifs d’organismes de formation qui utilisent Formiva au quotidien.
- Prérequis
- Disposer d’un compte Formiva et d’au moins une session créée (voir le module « Organiser vos sessions de A à Z »). Les parcours automatisés sont inclus dans les forfaits Pilotage et Développement, ou avec le Pack Qualiopi en option.
- Durée
- 25 min
- Tarif
- Gratuit
- Modalités pédagogiques
- E-learning
- Modalités et délais d’accès
- Inscription gratuite en ligne, avec une adresse e-mail. Seul un compte Formiva est nécessaire pour suivre le module. Accès immédiat après l’inscription : le module s’ouvre aussitôt dans votre espace apprenant.
- Méthodes mobilisées
- Module e-learning en autonomie : procédures pas à pas illustrées de captures d’écran de l’organisme de démonstration « Atelier Lumière Formation », une vidéo commentée, des recettes concrètes, des quiz intermédiaires d’auto-évaluation et un quiz final.
- Modalités d’évaluation
- Deux quiz d’auto-évaluation en cours de module (2 questions chacun), puis un quiz final de 8 questions, validé à partir de 70 % de bonnes réponses. Quiz intermédiaires (auto-évaluation), Quiz final (70 %)
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Module 100 % en ligne, consultable sur ordinateur, tablette ou téléphone ; chaque image s’agrandit d’un geste et les vidéos sont légendées à l’écran. Pour toute adaptation liée à une situation de handicap, écrivez-nous à contact@formiva.fr.
- Contact
- Équipe Formiva contact@formiva.fr
L’organisme de formation
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