Maîtriser les outils Microsoft 365 et l’IA pour mieux gérer son temps et collaborer efficacement
Améliorer l’efficacité personnelle et sa productivité par la mise en place immédiate d’au moins 3 grands principes de la gestion du temps » • « Optimiser la collaboration dans ses groupes de travail par l’usage des outils collaboratifs MS365
Nouveau 90 apprenants
Proposé par JEROME DUGAST- Mis à jour en novembre 2026
- Langue : français
- 14 h
- Présentiel
Ce que vous apprendrez
- Appliquer au moins trois principes clés de la gestion du temps (Pareto, Eisenhower, GTD) pour planifier et prioriser efficacement ses activités quotidiennes.
- Utiliser Microsoft To Do, OneNote et Loop pour centraliser, organiser et structurer ses tâches et ses notes de manière efficace et collaborative.
- Optimiser le stockage et le partage de documents personnels et professionnels via OneDrive et SharePoint, en respectant les bonnes pratiques de nommage et de versioning.
- Structurer et animer des équipes et des réunions efficaces avec Microsoft Teams, en intégrant la coédition de documents et la gestion des livrables.
- Exploiter les fonctionnalités de base de l'Intelligence Artificielle (Copilot/ChatGPT) pour automatiser des tâches récurrentes et générer du contenu professionnel (résumés, rapports, plans de projet).
Infos pratiques
- Format
- Présentiel
- Lieu
- Gennevilliers
- Prochaines sessions
- 21–22 déc. 2026, Gennevilliers
Programme
Le contenu exact de la formation est établi au moment de la demande en fonction du public de ses connaissances et des objectifs visés.
Jour 1 — organisation et efficacité personnelle
- Matin : Gestion du temps et centralisation des tâches
- 9h00 - 9h30 : Introduction & attentes des participants
- Tour de table rapide
- Objectifs de la journée
- Quiz ou activité brise-glace : “Quel est votre rapport au temps ?”
- 9h30 - 10h30 : Principes de la gestion du temps et des priorités
- Loi de Pareto, matrice d’Eisenhower, méthode GTD
- Atelier : analyse de son emploi du temps actuel
- Introduction aux outils numériques pour optimiser son organisation
- 10h30 - 10h45 : Pause
- 10h45 - 11h30 : Introduction à Microsoft To Do et centralisation des tâches
- Démo guidée : création, priorisation, rappels
- Cas pratique : planifier sa semaine avec To Do
- 11h30 - 12h30 : Structurer ses idées avec OneNote et Loop
- Prise de notes efficace (OneNote)
- Logique modulaire et collaborative de Loop
- Atelier : créer un espace de projet personnel mêlant To
- Do, OneNote et Loop
- 12h30 - 14h00 : Pause déjeuner
- Après-midi : organisation des documents et flux de travail
- 14h00 - 14h45 : Optimisation du stockage personnel avec OneDrive
- Bonnes pratiques de nommage, versioning, partage
- Astuce : utilisation de OneDrive dans l’Explorateur
- Windows
- Cas pratique : structurer ses dossiers personnels + sauvegarder un bloc-notes OneNote
- 14h45 - 15h30 : Travailler efficacement avec SharePoint en solo
- Différences OneDrive / SharePoint
- Découverte des bibliothèques et listes SharePoint
- Atelier : simuler une gestion de documents sur un site
- SharePoint
- 15h30 - 15h45 : Pause
- 15h45 - 16h30 : Intégration des outils entre eux
- Liens entre OneNote, Outlook, To Do et Loop
- Astuces : créer une tâche à partir d’un email, transformer une note en tâche
- 16h30 - 17h30 : Atelier de synthèse : “Ma méthode idéale d’organisation”
- Construction d’un mini dashboard personnel : tâches, idées, docs
- Partages d’astuces entre pairs
- Synthèse et questions
Jour 2 — collaboration et efficacité collective
- Matin : maîtrise de Teams et travail collaboratif
- 9h00 - 9h30 : Récap rapide & partage des expériences entre les deux jours
- 9h30 - 10h30 : Structurer efficacement Teams
- Logique des équipes, canaux, onglets
- Bonnes pratiques pour éviter la surcharge
- Atelier : auditer et restructurer une organisation Teams fictive
- 10h30 - 10h45 : Pause
- 10h45 - 11h30 : Réunions efficaces avec Teams
- Paramétrages, prise de notes, enregistrement, affectation de tâches
- Démo + cas pratique : animer une réunion et structurer ses livrables
- 11h30 - 12h30 : Gérer les documents dans un espace collaboratif
- Coédition dans Word/Excel, historique de version
- Cas pratique : co-rédaction d’un document partagé + gestion des droits d’accès
- 12h30 - 14h00 : Pause déjeuner
- Après-midi : Automatisation et IA
- 14h00 - 15h00 : Workflows collaboratifs avec Loop et SharePoint
- Création d’un espace de projet partagé : rôles, livrables, checklists documents, suivi)
- Atelier : concevoir un mini-projet (fiche projet,
- 15h00 - 15h30 : Introduction à Copilot / ChatGPT dans l’environnement
- Microsoft
- Démo : résumer un document, générer un compte rendu de réunion, créer un plan de projet
- Différences Copilot 365 / ChatGPT
- 15h30 - 15h45 : Pause
- 15h45 - 16h30 : Cas pratique Copilot / ChatGPT
- Atelier : automatiser un rapport d’activité ou un mail de synthèse
- Débriefing sur les limites et les usages pertinents
- 16h30 - 17h30 : Synthèse collaborative et plan d’action personnel
- Carte mentale des apprentissages
- Construction d’un plan d’action personnel ou d’équipe
- Évaluation + questions finales
Description
Améliorer l’efficacité personnelle et sa productivité par la mise en place immédiate d’au moins 3 grands principes de la gestion du temps »
• « Optimiser la collaboration dans ses groupes de travail par l’usage des outils collaboratifs MS365
Informations clés
- Objectifs pédagogiques
- Améliorer l’efficacité personnelle et sa productivité par la mise en place immédiate d’au moins 3 grands principes de la gestion du temps
- Optimiser la collaboration dans ses groupes de travail par l’usage des outils collaboratifs MS365
- Public visé
- Tout collaborateur(ice) étant amené(e) à collaborer dans des contextes hybrides et multisites
- Prérequis
- Aucun prérequis n’est nécéssaire
- Durée
- 14 h
- Tarif
- 4 620 € TTC
- Modalités pédagogiques
- Présentiel
- Modalités et délais d’accès
- L'inscription à la formation se fait via le formulaire de contact ou par email. Après réception de votre demande, un conseiller pédagogique prendra contact avec vous pour valider vos objectifs, s'assurer de l'adéquation de la formation avec vos besoins et finaliser les démarches administratives. Un devis et une convention de formation vous seront envoyés pour signature. Sous 15 jours après validation de l'inscription et signature de la convention de formation.
- Méthodes mobilisées
- Guides pratiques et plateformes d'échanges pour chaque outil, adaptés à l’entreprise. • Apports théoriques interactifs. • Mises en situation pratiques & Ateliers collaboratifs. • Intégration de scénarios métiers spécifiques pour montrer l’impact des outils en contexte réel.
- Modalités d’évaluation
- QCM en fin de formation
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'adaptation ou d'aménagement spécifique (locaux, supports pédagogiques, méthodes d'évaluation), veuillez contacter notre référent handicap, Jérôme Dugast, par email à jerome@jeromedugast.fr ou par téléphone au 06 80 07 79 04. Nous étudierons ensemble les solutions les plus appropriées pour garantir votre pleine participation.
- Financement
- En direct ou via OPCO
- Contact
- Jérôme Dugast jerome@jeromedugast.fr 06 80 07 79 04
L’organisme de formation
JEROME DUGASTVoir le profil et toutes ses formations 
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