Prise de fonction managériale, efficacité professionnelle
Cette formation a pour objectif de l’accompagner dans cette phase stratégique en abordant trois axes fondamentaux : • la connaissance et l’usage efficace des outils Microsoft 365 pour optimiser l’organisation personnelle et la collaboration, • la structuration du temps et des priorités dans un contexte de responsabilités élargies, • le positionnement managérial et relationnel vis-à-vis des équipes, en lien avec son nouveau rôle de pilotage et d’encadrement.
Proposé par JEROME DUGAST- Mis à jour en novembre 2026
- Langue : français
- 7 h
- Classe virtuelle
Infos pratiques
- Format
- Classe virtuelle
- Lieu
- En ligne
- Prochaines sessions
- Sur demande
Programme
Structurer son positionnement et organiser son temps
Matin (9h – 12h30)
Clarifier son rôle et asseoir sa posture managériale
Identifier les spécificités du rôle de Directrice adjointe (enjeux, marges de manœuvre, attentes)
Adopter une posture de leadership collaboratif, sans surjouer l’autorité
Faire évoluer sa relation à l’équipe : posture, communication, légitimité
Savoir poser un cadre, gérer les priorités collectives et arbitrer
Atelier pratique Jeux de rôle autour de situations de positionnement (réunion, arbitrage, délégation)
Mieux gérer son temps et ses priorités
Analyse de son organisation actuelle : points d’appui, points de friction
Introduction à la matrice d’Eisenhower et au time-blocking
Maîtriser l’art de dire non ou de renégocier les délais
Installer des rituels de pilotage hebdomadaire
Atelier méthodologique Création de son tableau de bord personnel (priorités, échéances, projets)
Gagner en efficacité avec Microsoft 365 et les outils collaboratifs
Après-midi (14h – 17h30)
Maîtriser les fondamentaux de Microsoft 365 dans une logique d’optimisation
Outlook : boîtes intelligentes, gestion des mails, règles automatiques
To Do + OneNote : centraliser tâches et prises de notes
Teams : organiser des canaux efficaces, utiliser les onglets et intégrations utiles
OneDrive / SharePoint : centraliser et sécuriser les documents, collaborer sans doublons
Cas pratique Organiser une semaine type et un projet transversal avec Outlook + To Do + Teams
Automatiser, collaborer et anticiper grâce à l’IA et aux outils avancés
Utiliser Microsoft Copilot ou ChatGPT pour :
Résumer une réunion ou une note
Préparer un plan de communication ou un compte-rendu
Générer un planning prévisionnel ou un rétroplanning
Focus sur Loop : gérer les projets agiles de manière visuelle et partagée
Bonnes pratiques de gestion documentaire sur OneDrive/SharePoint
Description
Informations clés
- Objectifs pédagogiques
- Structurer sa posture de cadre nouvellement nommée
- S’organiser efficacement dans un environnement multitâche
- Organiser son activité et coordonner le travail de son équipe en utilisant les outils Microsoft 365 adaptés à la gestion des messages, des tâches, des réunions et des documents partagés.
- Public visé
- Tout collaborateur(ice) étant amené(e) à un nouveau poste de management dans des contextes hybrides et multisites
- Prérequis
- Aucun
- Durée
- 7 h
- Tarif
- 1 560 € TTC
- Modalités pédagogiques
- Classe virtuelle
- Modalités et délais d’accès
- Inscription par email ou formulaire en ligne. Confirmation sous 48h. 2 semaines en moyenne
- Méthodes mobilisées
- Exposés théoriques, Démonstrations et pratique en direct
- Modalités d’évaluation
- QCM à l'issue de la formation
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- A distance
- Financement
- En direct ou via OPCO
- Contact
- Jérôme Dugast jerome@jeromedugast.fr 06 80 07 79 04
L’organisme de formation
JEROME DUGASTVoir le profil et toutes ses formations 
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : Actions de formation
Certificat n° JER5872025002 · Délivré par Evolve
